挖掘机离场前：发运交接应该核对什么？

1. 对照报价和提货机器

核对型号、库存识别及现有厂家身份资料，确认铲斗和附件与最终文件一致。如有替换或差异，离场前解决，不依赖早期口头信息。任何约定变动都应更新到书面机器描述。接收团队应能直接看出买的是什么，而不用从多版本报价和照片中自行判断哪一套才是最后确定的配置。

2. 关闭发运前约定工作

列出报价包含的维修、保养、清洗和整备，要求相应完工记录及已约定复测，并注明日期和机器身份。尚未完成的项目，应在发货前明确处理及责任。只做局部维修不能写成整机翻修。商业验收事项还要与承运方判断货物可以装运分开，能够装上运输工具不代表全部采购条件已经完成。

3. 核对属具与散件

拆下的斗、零件、销轴、钥匙和文件应逐项列明，包装贴标以便到货对应，封装前记录内容。询问敏感部件如何保护和固定。CTU规则提供一般包装系固原则，现场团队仍须按实际货物使用合适方法。照片不能代替合格人员的吊装与固定方案，也不能用一张总览图取代多个包装件的内容清单。

本节资料：[1]

4. 明确交接点和双方责任

合同中写清贸易术语、指定地点和约定版本。ICC规则区分交付和风险责任，不能仅从包运输三个字推断。按实际协议确认提货、装载、保险及目的地处理由谁安排，疑问由货代和相关顾问说明。本清单不代替合同解释或海关准入判断，更不意味着每台机器对所有目的地均符合进口要求。

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5. 保存可辨认的状态和装载照片

交接前拍整机、属具及原有可见损伤；安全允许时补充装载与固定照片和运输单元标识，标注日期和文件名称。拍摄不能影响装卸团队程序，人员应留在安全区域。说明照片展示的实际内容，不把它扩大为机器已经到港、完成清关或全部验机合格的证明。原始文件应和交接记录一并保存。

6. 给收货方一份有序资料

将最终设备描述、包装清单、完工记录、交接照片及相关运输文件发给接收联系人，明确发现差异时通知谁。目的地卸货应提前安排合适人员和设备。向我询问某票货时，使用机器识别和相关文件版本，方便销售、运输和接收团队围绕同一事项沟通，不遗漏散件或早已约定的工作。