Daftar Serah Terima Excavator Sebelum Pengiriman

1. Cocokkan dengan penawaran

Periksa tautan, nomor stok, identitas pabrikan dan attachment. Gunakan deskripsi terbaru yang disepakati, bukan percakapan awal. Bila konfigurasi berubah, perbarui dokumen sebelum penyerahan. Pembeli, halaman dan penerima perlu membahas unit yang sama agar perubahan tidak hilang di antara beberapa pesan.

2. Konfirmasikan pekerjaan persiapan

Pisahkan operasi yang dijanjikan dari rekomendasi masa depan. Catat pekerjaan selesai, materi pendukung dan tindakan tersisa. Istilah siap kirim tidak menjelaskan pekerjaan tertentu. Jika pertanyaan menyangkut kondisi teknis, gunakan verifikasi yang relevan; foto baru saja belum membuktikan perbaikan telah dilakukan dengan benar.

3. Periksa komponen terpisah

Cocokkan bucket, bagian yang dilepas, kunci dan dokumen dengan daftar kemasan. Penandaan harus membantu penerima mengenali setiap bagian. CTU Code berguna saat membahas persiapan muatan. Cara pengamanan dan penanganan spesifik tetap perlu disepakati dengan pihak pengangkutan yang kompeten untuk muatan tersebut.

Sumber bagian ini:[1]

4. Jelaskan tanggung jawab

Jika memakai Incoterms®, tuliskan aturan, edisi dan tempat yang disebutkan. ICC menjelaskan pembagian kewajiban transportasi, biaya dan risiko. Ketentuan ini tidak menggantikan kesepakatan kondisi mesin, pembayaran atau garansi. Bahas hal tersebut tersendiri secara tertulis agar semua pihak memahami kewajiban yang sebenarnya.

Sumber bagian ini:[2]

5. Rekam kondisi penyerahan

Ambil foto bertanggal mengenai keseluruhan unit, identitas, catatan terlihat dan bagian terpisah. Catat pihak serta waktu penerimaan. Foto membantu perbandingan saat tiba, tetapi tidak menunjukkan kondisi tersembunyi komponen. Simpan berkas asli dan hubungan dengan unit, bukan hanya salinan terpotong dalam percakapan.

6. Siapkan pihak penerima

Berikan dokumen, daftar kemasan, foto dan instruksi penanganan dari pihak bertanggung jawab kepada penerima. Kirim kebutuhan Anda kepada saya sebelum keberangkatan. Dengan demikian dokumen yang tersedia bisa dibahas lebih awal, bukan baru diminta untuk pertama kali ketika unit sudah berada dalam perjalanan.